TASイメージ図

業務効率お悩み相談顧問サービス
PC作業ストレス軽減工数軽減支援

Task Automatic Service
Our service is to complete
a task automatically.

Task Automatic Service.デジタル業務移行支援(DX移行) 顧問サービス

業務効率お悩み相談顧問サービス | PC作業ストレス軽減工数軽減支援
デジタル業務移行支援(DX移行) 顧問サービスTASK AUTOMATIC SERVICE

面倒な定型タスクや繰り返し発生する手作業の疲弊ストレス削減・工数削減・人件費削減等を目的とし自動化の為の雑務タスクプロセスを事前に検討提案。様々なソフトウェアツール(RPA)やプログラム(VBA・Python等)を組み合わせて開発・運用(BPO含む)を行うことによりヒトによる手作業を削減・請負・支援するサービスです。

既存でお持ちのPC1台で無料ですぐサービスを開始できます。

MOVIE導入事例 TAS デモ動画

CASETAS導入例

実際にTASを導入した例をご紹介します。

薬局事務 レセプト業務の部分自動化

薬局事務 レセプト業務の部分自動化

削減時間4分30秒/秒 × 660件/月 =
50時間 × 1200円(時給仮) = ¥60,000

¥60,000(工数経費) ー ¥50,000(サービス料)
= 月々¥10,000~工数経費削減の費用対効果

月々
¥10,000~¥100,000
経費削減を実現

また、人的作業ミスを削減し、残業等のストレスの軽減も期待できる
定性的な作業品質の向上効果も見込めます。

業務発生件数:660件/月

作業時間:6分/件

合計作業時間:2~3日

※他の業務は一切しないと仮定。派遣スタッフがレセプト業務のみ作業

TAS 導入前後

TAS 導入前

レセコンデータ入力

レセコンデータ入力

2

ケースNo
事務

Aさん(事務)

ケースNo

入力データ紙印刷後
目視チェック

1

システム
事務

Aさん(事務)

医師

Bさん(医師)

ケースNo

レセコンデータ修正

2

システム
事務

Aさん(事務)

ケースNo

レセプト提出

2

システム
事務

Aさん(事務)

作業時間 
7分/件

TAS 導入後

ケースNo

レセコンデータ入力
Excelマスタ突合

45

システム
事務

Aさん(事務)

プログラム

RPA + ExcelVBA

ケースNo

入力データ紙印刷後
目視チェック

1

システム
事務

Aさん(事務)

医師

Bさん(医師)

ケースNo

レセコンデータ修正

30

システム
事務

Aさん(事務)

プログラム

RPA

ケースNo

レセプト提出

15

システム
事務

Aさん(事務)

プログラム

RPA

作業時間 
230秒/件

(削減時間 4分30秒/件)

HEARING現行業務のヒアリング - どんなPC雑務タスクを自動化できるか事例 -

自動化が可能な雑務タスクの種類と、
現行自動化していただきたい業務のヒアリング致します

TASKどんなタスクを自動化できるか

メール

メール

工数表を月末に顧客にメールに添付して送る

見積書を月末に顧客にメールに添付して送る

発注書を月初に取引先にメールに添付して送る

システム

ブラウザ・
システム

株価のデータを定期的にデータとしてアウトプットする

ニュースの文面を定期的にデータとしてアウトプットする

管理サイトのフォームに定期的にデータをインポートする

スケジュール

スケジュール

会社のスケジュールを定期的に登録する

イベント情報からスケジュールに登録する

計算

計算

発注数から値段表を基に見積金額を算出する

工数表から任意の基準に満たしているか判断する

複数の見積書から合計の金額を算出する

入出力

入出力

メールに添付されている書類を自動印刷を行う

あるシステムから自動でダウンロードし自動印刷を行う

書類

書 類

製品発注一覧から見積書を自動で作成する

日報を月末に一覧で作成する

請求書を月末に自動で作成する

アプリケーション

アプリケーション

既存のExcelマクロツールを自動であるタイミングで実行する

既存のWordテンプレートに自動入力する

Outlookより定期的に特定のメールを検知する

INDUSTRYどんな業界・職種で自動化できるか

サービス

サービス

サービス

不動産

人材サービス

アミューズメント

レジャー

教育

IT・通信

IT・通信

IT・通信

ソフトウエア

インターネット

通信

商社

商社

商社

総合商社

専門商社

メーカー

メーカー

メーカー

食品

美容

自動車

スポーツ

インフラ

インフラ

インフラ

電力

ガス

エネルギー

交通

金融

金融

金融

銀行

証券

クレジット

生保・損保

小売

小売

小売

百貨店

コンビニ

専門店

スーパー

建築・運送

建築・運送

建築・運送

鉄鋼

建設

運送

鉄道

※その他数多くの雑務タスクの自動化が可能となります。それぞれの雑務タスクを組み合わせて一連の自動化プロセスを構築します。

PRICE月々のお支払い

手作業のタスク作業時間は1件あたり30分以内と標準定義しております。現行手作業で行っているタスク完了時間が30分を越す場合や、様々な作業パターンが発生する場合等はご相談下さい。

無償プラン

サービス料金

ロボット開発料金

サポート料金

・1 業務サービス 料金 無料

・1 業務開発 料金 無料

・1 業務運用サポート 料金 2か月間無料

無償期間終了後、費用対効果の判断をもとに
サービスの継続利用をご希望の場合は有償化契約の申し込みとなります。

Task Automatic Service

ミニマムプラン2業務まで自動化・月々のロボットメンテナンス開発料金

月額50,000

スタンダードプラン5業務まで自動化・月々のロボットメンテナンス開発料金

月額100,000

25,000円 お得

ビジネスプラン10業務まで自動化・月々のロボットメンテナンス開発料金

月額150,000

100,000円 お得




※カスタマーサポート料金・メンテナンスロボット開発料金も含まれます。

※単体で業務自動化の追加の場合、1業務につき25,000円となります。

Task Automatic Service

FLOWサービス利用開始までのイメージ

STEP1
ヒアリング

申込み・
ヒアリング

申込み完了後、業務ヒアリング・導入環境ヒアリングを電話または、対面で実施いたします。

STEP2
ソフトウェア自動化

ベータ版 
ソフトウェア自動化
TASロボット開発

ヒアリング内容からお客様に適した自動化プロセスを開発いたします。

STEP3
トライアル運用


トライアル運用

自動化された運用を実際に体験運用してみて効果が得られるかを判断します。

STEP4

~1ヶ月-2ヶ月

費用対効果評価

費用対効果評価 
(Step4終了時にサービス終了でもOK)

自動化された運用を実際に体験運用してみて効果が得られるかを判断します。

【標準評価観点】
作業削減平均時間 / 年間予想削減工数 / 運用の複雑性 / 品質(ミスが少なくなった)等

STEP5

有償化利用

継続~

有償化


有償化

費用対効果の評価後に実際に有償化し継続利用するかの判断ヒアリングを実施いたします。無償期間が終了した段階で終了でも問題ございません。

STEP6
正式版

正式版 
ソフトウェアロボット
開発&運用開始

※開発費用は無料です。



費用対効果のイメージ

「作業1件あたりの作業時間が長く」「発生する作業件数が多い」作業ほど定量的な費用対効果が大きくなります。

現行の雑務タスクに要している1件あたりの作業時間と1ヶ月間で発生する雑務タスクの件数との相対を表しています。
以下仮定条件で緑塗りつぶし欄の範囲に値する場合、人件費220,000円サービス料130,000円=90,000円の費用対効果が見込めます。

[仮定]

1人あたりの1日労働時間を7.5時間

当作業者の月給が22万円

1ヶ月の営業日を22日、毎日対象の雑務タスクを行う

7.5時間×22日=165時間

フローチャート

CONDITIONS導入条件

サービス導入にあたり導入先のPC環境の前提条件がございます。詳細な条件説明と認識合わせはヒアリング時に実施いたします。
【例】OSの種類 / Microsoft Office処理が雑務タスク自動化プロセスの流れに発生する場合、バージョンの確認
メール処理が雑務タスク自動化プロセスの流れに発生する場合、メーラー環境の確認

PCの用意

PCの用意

雑務タスク自動化の為の
PCが必要となります。
※Mac/Apple 製品は対応不可
推奨スペック-OS
Windows 10 Pro 64bit
4.0GB

ソフトウェアロボットタスク

ソフトウェアロボットタスク
処理失敗の承諾・理解

本格運用時に稀にソフトウェアロボットの
動作処理失敗が発生することがございます。
業務にクリティカルに影響が出ないよう
プロセス設計を行います。

メーラー

メーラー

メール処理が雑務タスク自動化プロセスの
流れに発生する場合必要となります。
※推奨メーラー
Outlook 2010以上

リモートデスクトップ

リモートデスクトップ
接続の同意

導入時に遠隔作業に対応する為の
リモートデスクトップ接続ツール
使用承諾

Office

Microsoft
Office

Excel処理が雑務タスク自動化
プロセスの流れに発生する場合
必要となります。

TOPICSトピックス

経営者通信に弊社代表が掲載されました

経営者通信55号(2020年10月号)において、弊社代表が掲載されました。
是非ご覧下さい。

INTRODUCTION RECORD導入実績

会社名 websquareロゴ株式会社ウェブスクウェア
事業内容 WEBパッケージシステム開発、システム受託業務

ご不明点やご相談も
お気軽にお問い合わせ下さい

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